Cómo organizar tus libros en casa

Dado que todos somos conscientes de los muchos beneficios que la lectura tiene para nuestro cuerpo, mente y alma, es natural tratar de rodearnos de libros. Aunque ahora, en la era digital, hemos recorrido un largo camino desde la forma en que nuestros padres o incluso abuelos guardaban sus libros, siempre es importante tener libros físicos a mano.

Más a menudo de lo que nos gustaría admitir, tendemos a ignorar el hecho de que, sin una organización adecuada, no sabemos exactamente qué contiene nuestra colección. Es por eso que una pregunta común entre lectores de todas las edades es cómo organizar los libros.

Bueno, mantener organizada tu biblioteca en casa se puede hacer de varias maneras y trataremos de ayudarte a encontrar la mejor forma de catalogar los libros. Pero primero, aclaremos un par de cosas, empezando por…

¿Qué significa organizar libros?

Organizar tus libros significa hacer una lista precisa de todos los libros que posees, utilizando el título y el autor para identificarlos, y luego agregar información como la edición, la fecha de publicación, la fecha de compra y, quizás incluso, el lugar de tu casa donde se encuentra cada libro en particular. 

Básicamente, organizar tus libros significa hacer un inventario de todos tus libros y tener esta información en un documento. Este inventario puede ser escrito a mano en un cuaderno o hecho usando software de computadora o aplicaciones móviles.

¿Por qué es importante catalogar tus libros?

¿Conoces la diferencia entre un comprador compulsivo y un coleccionista? Este último organiza con orgullo la colección (independientemente de su contenido), la mantiene ordenada y siempre sabe lo que está donde, mientras que el primero simplemente recopila elementos para la colección y, con frecuencia, no tiene idea de qué elementos y cuántos elementos contiene la colección.

Si bien esta es una regla general y no implica que cualquier persona que no tenga su colección de libros organizada sea un acaparador, el mismo principio se aplica en cierta medida.

Aquí hay un par de las principales razones por las que debes mantener tu biblioteca en casa catalogada y organizada:

1. Tener una idea clara de qué libros hay en tu biblioteca

Muchos de nosotros podemos pensar que nuestra memoria es lo suficientemente buena como para recordar todos los libros que tenemos y los detalles importantes sobre ellos. Sin embargo, hablando realísticamente, probablemente sea seguro asumir que la mayoría de nosotros tenemos muchos libros esparcidos por la casa de los cuales hemos olvidado por completo.

Es fácil ver cómo eso puede ser un problema. No saber qué libros tenemos es un desperdicio, especialmente si ni siquiera los hemos leído. Una de las principales razones por las que es importante tener un inventario preciso del contenido de tu biblioteca en casa es saber qué libros le faltan a tu colección.

De igual manera, hacer una lista de lectura puede ser mucho más fácil para aquellos de nosotros que mantenemos nuestras bibliotecas organizadas, y muchos otros beneficios se originan a partir de aquí.

2. Hacer que sea más fácil encontrar todos los libros en tu biblioteca

Todos sabemos lo frustrante que es saber con certeza que tenemos algo pero no poder encontrarlo cuando lo necesitamos. Y todos hemos estado en la situación de querer leer un libro, estar seguros de que lo tenemos y no poder encontrarlo.

Por lo general, eso termina con nosotros leyendo algo más, lo que a veces conduce a sesiones de lectura menos agradables, o con nosotros comprando el mismo libro de nuevo, solo para encontrar nuestra copia original días después. Parece un dinero malgastado, ¿verdad?

Afortunadamente, esto se puede evitar fácilmente. Mantener un buen inventario de nuestros libros es una gran solución para nunca tener duplicados en nuestra colección, y valdrá la pena ir más allá y agregar la ubicación de cada novela en el catálogo de libros.

3. Siempre saber qué libros prestaste o tomaste prestados

Dejando de lado el dinero, los libros, al igual que los CDs y los DVD de películas en el pasado, son de los artículos más prestados y tomados prestados en nuestras casas. Y tiene sentido, especialmente para libros que generalmente se leen sólo una vez.

Como la mayoría de nosotros prestamos y tomamos prestados libros de amigos y familiares, generalmente tendemos a confiar en que serán devueltos sin pensarlo dos veces. Desafortunadamente, ese no siempre es el caso. Tú o quién te prestó o a quien le prestaste un libro puede olvidarlo fácilmente, dejando a uno de ustedes con uno o más elementos faltantes de la colección.

Aprender a catalogar tus libros y hacerlo realmente es una gran solución para esto. Ya sea que estés tomando prestado o prestando, hacer una nota del intercambio te facilitará mucho la devolución o pedir que te devuelvan el libro para mantener la integridad de tu biblioteca.

4. Asegurarse de no recibir como regalo libros que ya posees

Seamos honestos, cuando se trata de regalos, los libros suelen ser una idea fácil cuando no se nos ocurre nada más. Y lo mismo ocurre con tus amigos y familiares cuando el destinatario del regalo eres tú, especialmente si saben que eres un ávido lector.

Si bien las intenciones de cualquier persona que te haga un regalo son obviamente buenas, no todos saben qué libros ya posees y cuáles tienes en tu lista de deseos.

Tener tus libros organizados puede ser de gran ayuda si no quieres arriesgarte a recibir duplicados como regalos, especialmente si compartes tu catálogo con tus amigos y familiares o si tienes una lista escrita de deseos de libros.

5. Estar preparado para los peores escenarios

A veces, todo lo que puede salir mal, sale mal. Si bien los desastres no suelen ser algo que podamos prevenir o influir en términos del resultado final, lo único que realmente podemos hacer es estar preparados.

Con eso en mente, aunque nadie espera perder una colección de libros en un incendio, una inundación u otro tipo de desastre, muchas personas lo hacen, desafortunadamente. Y no, catalogar los libros no salvará mágicamente tus libros.

Al tener una lista completa de los libros que posees, te das un buen punto de partida si alguna vez te enfrentas a la trágica situación de tener que reemplazar todo. Un catálogo de libros puede ser la primera piedra de toque en tu viaje de reconstruir tu colección de libros en caso de que la pierdas trágicamente.

6. Para aprender más acerca de tus hábitos de lectura

Los libros en tu biblioteca personal cuentan una historia. Representan tu viaje como lector y cómo tus preferencias cambian a lo largo del tiempo, lo que también afecta a tu biblioteca personal. Al llevar un registro de todos los libros que posees a través de los años, puedes echar un vistazo a tu evolución personal como lector.

Especialmente si organizas tus libros de acuerdo a diferentes criterios como el nombre del autor, género, subgénero y otros, puedes utilizar tu catálogo de libros para descubrir cosas interesantes acerca de tus hábitos y preferencias de lectura.

¿Tienes más libros escritos por mujeres que por hombres? ¿Hay géneros que destacan en tu colección? ¿Parece que prefieres libros de cierta época de la historia? Todas estas cosas pueden ayudarte a descubrir quién eres como lector.

7. Para preservar mejor tu colección de libros

Si eres un coleccionista de libros, sabrás que algunos títulos en tu biblioteca personal necesitan más atención que otros. Cuando agregues libros a tu catálogo personal, asegúrate de agregar también algunos detalles sobre el estado en que se encuentran, especialmente si tienes algunos artículos bastante únicos o particularmente costosos.

De esta manera, simplemente puedes analizar tu catálogo de libros para averiguar cuándo debes echar un vistazo más de cerca a tus títulos más valiosos para decidir si deben ser reparados o incluso reemplazados. Si bien esto generalmente es algo que solo vale la pena hacer si te enorgulleces mucho de tu colección, sigue siendo una buena práctica independientemente de tu nivel como coleccionista o entusiasta de los libros.

8. Para utilizar mejor tu propia colección en la investigación

Sí, lo sé. La investigación hoy en día se hace principalmente en línea, ¿pero es esa realmente la mejor manera de hacerlo? Si bien algunos pueden argumentar que todo se puede encontrar fácilmente en línea, la verdad es que a veces volver a lo básico y hacer investigación de la vieja escuela en libros físicos es la mejor manera.

Si quieres usar tu colección de libros personal como base para tu investigación, tener todos tus libros ordenados en un catálogo puede ser de gran ayuda. Solo tienes que revisar los títulos en tu catálogo y decidir cuáles son necesarios para tu sesión de investigación.

Cómo catalogar libros en una biblioteca doméstica

Ahora que hemos establecido qué significa catalogar y organizar tus libros y por qué es importante, veamos cómo puedes hacerlo de manera eficiente. Hay varias formas de catalogar tus libros y las hemos probado todas a lo largo de los años.

1. Método analógico de catalogación de tus libros

También conocido como método de lápiz y papel, esta forma antigua de mantener un inventario de tus libros tiene ventajas y desventajas. Depende de ti decidir si es la opción adecuada para ti.

Veamos en qué consiste. Bueno, es tan sencillo como parece. El método analógico simplemente implica tener una lista de todos tus libros escrita en papel.

Por lo general, la información más importante que debe tener tu inventario es la siguiente:

• Un número asignado, comenzando por 1, para que sepas cuántos libros tienes en total
• Nombre del libro
• Autor
• Ubicación física (por ejemplo, estante superior en el dormitorio)
• Edición (opcional)
• Género (opcional, pero altamente recomendado)
• Año de publicación (opcional)

Si bien este método de lápiz y papel para catalogar tus libros tiene la gran ventaja de ser completamente independiente de cualquier tipo de tecnología, también tiene algunas desventajas.

Perderlo realmente no debería ser una preocupación para ti, ya que es muy probable que siempre lo tengas en casa y es poco probable que se borren los datos del inventario. Por otro lado, cualquier ajuste que no sea una simple adición será más difícil de hacer. Si vendes alguno de tus libros o simplemente los mueves de su ubicación inicial al reorganizar la biblioteca, cambiar todos los detalles en el inventario analógico será complicado y probablemente desordenado.

2. El método digital de catalogar tus libros

Si decides que simplemente tener un cuaderno con toda la información relevante de tu biblioteca no es suficiente, ¡bienvenido a la era digital!

Hay varias formas en que puedes utilizar la tecnología moderna para catalogar tus libros.

Como su nombre lo sugiere, este método implica crear tu lista de libros usando tu computadora. Puedes hacerlo sin conexión usando cualquier software de edición de texto como Notepad, Microsoft Word o Excel o en línea usando Google Docs o Google Sheets.

La principal ventaja del método sin conexión de catalogar libros es el hecho de que te hace muy fácil hacer adiciones y ajustes. El principal inconveniente, por otro lado, es el hecho de que tu inventario se almacena localmente y tu disco duro puede fallar y perder el acceso a tu lista de libros.

Tener varias copias guardadas en diferentes dispositivos puede ser una solución, pero eso también significa que tendrías que actualizar cada una por separado cada vez que quieras agregar o modificar un título en tu colección.

Ir en línea y usar Google Docs o Google Sheets requiere prácticamente el mismo nivel de esfuerzo que usar Microsoft Word o Excel, la diferencia es que los documentos que creas se almacenan en línea en la nube.

Dado que el acceso a Internet ya no es un problema en la actualidad, creemos que tener tu inventario de libros en una plataforma en línea es mucho mejor que la versión sin conexión. El principal beneficio es que puedes acceder a los documentos que contienen tu inventario desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. 

Además, no tienes que preocuparte por perder tus documentos (siempre y cuando recuerdes tu contraseña).

3. Usar una App: La mejor manera de catalogar tus libros

Por último, pero no menos importante, usar una aplicación dedicada a mantener tu inventario de libros es claramente la mejor manera de catalogar tus libros. Todos sabemos que si se te ocurre algo, probablemente ya existe una aplicación para eso.

Lo mismo es cierto para la lectura y catalogación de libros. Hay varias aplicaciones que pueden ayudarte en esto y su principal ventaja es la comodidad de usarlas.

Tener una aplicación dedicada en tu dispositivo móvil para catalogar y organizar tus libros es una excelente manera de mantener las cosas organizadas. En primer lugar, porque siempre tienes tu dispositivo móvil cerca y puedes simplemente editar tu inventario o hacer adiciones con un par de toques.

En segundo lugar, tu inventario no está almacenado en tu dispositivo, lo que significa que tendrás acceso a tu colección de libros desde cualquier lugar e incluso si cambias de dispositivo.

Además, las aplicaciones tienen campos predefinidos que puedes simplemente llenar con la información requerida sobre cada libro individual, por lo que no tendrás que pensar en los detalles que debes escribir sobre cada novela y no tendrás que crear los campos tú mismo, como lo harías en Excel o Google Docs.

Muchas de estas aplicaciones ofrecen funciones interesantes como escanear el código de barras del libro e introducir información adicional sobre el libro. Incluso algunas permiten mencionar si ya has leído el libro o no.

¿Cuál es la mejor aplicación para catalogar y organizar tus libros?

Si eres un usuario frecuente de smartphones para tus actividades diarias, es posible que te preguntes cuál es la mejor aplicación para catalogar y organizar libros.

Si bien algunas aplicaciones son muy apreciadas por sus usuarios, nuestra propia investigación ha encontrado que la mayoría de ellas carecen de ciertas características. Ya sea porque algunas solo están disponibles en Android mientras que otras solo en iOS, o porque no son sencillas para el usuario, o incluso porque carecen de características adicionales además de catalogar libros, la mayoría de las aplicaciones nos han dejado deseando más.

Si realmente te tomas en serio la lectura, te sugiero que pruebes Basmo, la mejor aplicación para los lectores que fue hecha a medida para ellos, con el objetivo de mejorar su experiencia de lectura y ayudar a motivarlos a ser fieles a sus objetivos de lectura. Funciona igual de bien en iOS y Android y es la mejor opción para lectores de cualquier nivel.

¿Cómo puede ayudar Basmo?

Basmo permite a los usuarios crear colecciones de libros y hacer un seguimiento de los libros que han leído.

Además, con Basmo, puedes organizar fácilmente tus libros, por ejemplo, los libros leídos en 2021 y los libros terminados en 2021.

También permite a los usuarios establecer objetivos de lectura, recordatorios diarios y también les ayuda a hacer un seguimiento de cuánto han leído, lo que les permite estimar su velocidad de lectura.

Nuestra guía paso a paso para organizar y catalogar libros

Ya sea que decidas utilizar una aplicación para catalogar libros con escáner de códigos de barras, el método clásico de papel y lápiz o un archivo de Excel, necesitarás un buen plan para hacer las cosas correctamente. Si bien no podemos proporcionarte la motivación adecuada o la mentalidad apropiada, lo que sí podemos hacer es darte la guía más completa paso a paso para guiarte a través del proceso.

1. Decide por qué estás organizando tu colección de libros

Tu objetivo final puede ayudarte a decidir cuál es la mejor manera de catalogar tus libros. Dependiendo de lo que estás buscando lograr, con qué frecuencia agregas libros a tu colección y cómo está organizada tu biblioteca en casa, puedes elegir diferentes técnicas, herramientas y métodos para tu catálogo de libros.

2. Decide qué sistema vas a usar

Dependiendo del tamaño de tu colección y de lo bien organizada que quieras que esté, puedes elegir una manera específica de organizar tu catálogo. Desde el clásico orden alfabético y la separación por género hasta el complejo sistema decimal Dewey, hay mucho que explorar antes de encontrar la manera correcta de organizar tu biblioteca.

3. Elige las herramientas adecuadas

Ya sea que estés utilizando un catálogo físico, el método de papel y lápiz, una aplicación de catalogación de libros con un escáner de códigos de barras o una simple hoja de cálculo de Excel, debes asegurarte de que tu herramienta sea adecuada para el trabajo y realmente te ayude a alcanzar tus objetivos de organización.

4. Reúne datos sobre tus libros y escríbelos

Independientemente de la herramienta que decidas utilizar y de la metodología que se adapte a tus necesidades, el aspecto más importante al que debes prestar atención al catalogar tus libros es la cantidad de datos sobre cada libro que ingresas.

Ya sea que decidas organizar tu biblioteca en casa por autor, género o título, es muy importante tomarse el tiempo y agregar alguna otra información sobre el libro en tu catálogo también. Toma cada libro individualmente y anota su fecha de lanzamiento, cuántas páginas tiene, de qué trata y cualquier otra información que te parezca relevante.

5. Mantén todo actualizado

Quizás la característica más pasada por alto del proceso de catalogar tus libros es que es un esfuerzo continuo. Necesitarás constantemente agregar información sobre los nuevos libros que compres, añadir detalles sobre los antiguos si los prestas a amigos o simplemente los restauras cuando comienzan a desmoronarse.

Catalogar tus libros es un proceso que nunca termina, y eso es lo que lo hace hermoso.

Conclusión

Mientras que la lectura es un pasatiempo increíble, llevar un registro de los libros que posees, dónde los tienes en casa y lo que has logrado leer hasta ahora puede convertirse en un desafío si no adoptas un enfoque serio y organizado.

Tener un inventario claro de tus libros es increíblemente importante, especialmente si te tomas tu lectura en serio. Afortunadamente, hay muchas formas de completar este proceso sin demasiados problemas.

Si estás pensando en obtener una aplicación para ayudarte a organizar y catalogar tus libros, te recomendamos que pruebes Basmo. Ofrece mucho más que solo eso y puede ayudarte a llevar tu lectura al siguiente nivel.

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