As 6 melhores planilhas de leitura para 2023

Best Book Tracking Spreadsheets

Como sabemos, ser um leitor de sucesso depende fortemente da capacidade de organizar nossos hábitos de leitura. Seja para fins de lazer, instrutivos ou acadêmicos, a organização é absolutamente essencial para otimizar o tempo gasto na leitura.

Enquanto alguns leitores ainda utilizam listas de leitura manuscritas, outras pessoas se aproveitam da tecnologia e de meios mais modernos e eficazes para organizar e monitorar suas leituras, como as planilhas para catalogar livros.

As planilhas de leitura figuram como um método popular de catalogar livros há muitos anos. Agora, vamos entender como elas funcionam e como podem ajudar nossos hábitos de leitura.

O que é uma planilha de leitura?

A planilha de leitura de livros é uma das muitas técnicas de organização utilizadas pelos leitores. Como o nome sugere, ela se baseia no uso de uma planilha onde o leitor deve incluir todas as informações relevantes sobre seus hábitos de leitura.

Hoje em dia, a maioria dos leitores que optam por utilizar planilhas para organizar leituras prefere baixar ou comprar modelos já prontos. Esses modelos ou templates costumam ser organizados em abas diferentes, que contém uma lista de leitura e várias fórmulas para ajudar os leitores a rastrear seu tempo de leitura e obter vários outros tipos de estatísticas.

Quais são os melhores modelos de planilhas de leitura?

Você pode optar por usar um template pronto, criar o seu próprio modelo ou misturar as duas opções como quiser. De qualquer forma, é essencial saber quais são as melhores planilhas para organizar leituras.

Confira abaixo um lista com os templates que mais nos impressionaram (para você usar diretamente ou como base para criar o seu):

1. Template Romance Reading Tracker

Criado por Addicted to Romance

The Romance Reading Tracker Template

Um dos templates de organização de leitura mais apreciados e elogiados é essa opção da Addicted to Romance. Embora o site seja dedicado àqueles que apreciam especialmente romances literários, esse modelo de planilha é perfeito para todos os gêneros de livros.

2. Template organizador de leitura Read Better

Criado por Your Words My Ink

The Romance Reading Tracker Template

Esta planilha para catalogar livros criada pela plataforma Your Words My Ink também ajuda aqueles que querem se organizar e manter suas listas e hábitos de leitura sob controle. Com uma infinidade de recursos, o template Read Better é fiel à sua proposta: suas inúmeras opções de organização realmente podem ajudar você a ler melhor.

3. Template de leitura e livros

Por Smart Bitches, Trashy Books

The Reading and Books Data template

Um dos modelos mais simples da nossa lista, a planilha de controle de leitura da Smart Bitches, Trashy Books é perfeito para quem não quer complicar demais as coisas.

4. Template de planilha Book Blogger

Por Reader Voracious

The Read Better Reading Tracker Template

Do outro lado do espectro, temos a criação do Reader Voracious, que parece bem intimidante à primeira vista. Com o objetivo de fornecer recursos para que os usuários registrem todas as suas leituras (incluindo até mesmo postagens em blogs), você pode levar algum tempo para se acostumar com essa planilha até realmente apreciá-la por sua complexidade e pela grande quantidade de dados que pode organizar.

5. Planilha de Leitura Clássica

Por Noveltea Corner

Classic Reading Spreadsheet

Outra opção entre os melhores modelos de planilha vem do Noveltea Corner, e este também é bastante complexo. Com esse template, você pode organizar seus livros por gênero, subgênero e diversas outras categorias.

6. Planilha Book Tracker

Por Crini

Book Tracker Spreadsheet

Este modelo de planilha de leitura criado por Crini resistiu ao teste do tempo e já é utilizada por muitos leitores há mais de 6 anos. Embora esse template tenha passado por pequenas alterações ao longo dos anos, seus pontos mais importantes permaneceram os mesmos: é uma ótima escolha para quem quer organizar seus hábitos de leitura corretamente.

Como você pode ver, enquanto alguns templates são extremamente complexos, outros possuem estruturas bastante simplificadas. Agora, cabe a você conferir cada um e escolher o que se adequa melhor às suas necessidades.

Planilhas de leitura X aplicativos de leitura como o Basmo

Por melhor que as planilhas para organizar leituras possam parecer, elas realmente não se comparam com um aplicativo de acompanhamento de leitura dedicado. Embora o objetivo principal de ambos seja o mesmo, os aplicativos de leitura como o Basmo superam até mesmo que as planilhas mais avançadas por diversos motivos.

Basmo App

Confira por que o Basmo (ou a maioria dos aplicativos de leitura, na verdade) é melhor do que uma planilha para catalogar livros.

Facilidade de uso

O Basmo requer pouca ou nenhuma configuração antes do primeiro uso. Basta baixar o aplicativo na Apple Store ou na Google Play Store, instalar em seu dispositivo e começar a usá-lo imediatamente.

Não requer edição de dados ou qualquer trabalho manual

Outra grande vantagem do Basmo e dos aplicativos de leitura em geral é que não há necessidade de remover textos de células antes de começar a adicionar seu próprio conteúdo. O aplicativo vem completamente limpo e pode ser usado segundos após o término do download.

Além disso, as planilhas para organizar leituras exigem que você insira muitos dados manualmente, tanto sobre os livros que você está lendo quanto sobre suas próprias sessões de leitura individuais. Já o Basmo faz tudo isso para você.

Por exemplo, para monitorar seu tempo de leitura, basta iniciar uma sessão no Basmo e o app ativa um cronômetro que registra a contagem até você parar de ler. O número de páginas lidas é estimado com base no tempo da sua sessão de leitura e pode ser ajustado manualmente para corresponder à realidade.

Nossa biblioteca conta com inúmeros títulos disponíveis – basta procurar o livro que você quiser e tocar nele uma vez para incluir em sua lista. Ao contrário das planilhas de leitura, no Basmo você não precisa digitar manualmente o nome do autor, gênero ou ano de publicação.

Recursos adicionais

Como alternativa às planilhas de leitura, o Basmo conta vários outros recursos adicionais.

Por exemplo, você pode usar o Basmo para configurar uma agenda de leitura.

Nesta função, você pode selecionar os dias da semana em que quer ler, marcar os horários das sessões de leitura nos dias escolhidos e até mesmo definir lembretes no seu celular para não perder nenhuma delas.

Além disso, o Basmo conta com um recurso para você fazer anotações durante as sessões de leitura de forma muito conveniente.

O aplicativo também pode ser usado para digitalizar páginas de livros e extrair o texto desejado. Assim, você pode salvar trechos e citações preferidas ou partes do texto que pode querer reler mais tarde.

Por fim, o Basmo ajuda você a definir metas de leitura e acompanha seu progresso até alcançar esses objetivos com a ajuda de estatísticas interessantes e detalhadas.

Acessibilidade

Embora as planilhas de leitura do Google Drive possam ser acessadas em qualquer dispositivo, incluindo seu smartphone, a edição do seu conteúdo pode ser bastante complicada se você não fizer isso em um laptop ou desktop.

Se você prefere usar o celular ou tablet em vez de um laptop ou PC, os aplicativos de leitura são muito mais práticos. Esses apps foram especialmente projetados para funcionar em qualquer dispositivo móvel e são incrivelmente fáceis de usar.

Essa praticidade faz do Basmo uma escolha muito melhor para suas necessidades de leitura do que qualquer planilha para catalogar livros, visto que você não precisa acessar outro dispositivo para editar o conteúdo de suas listas e notas.

Quais dados você deve incluir nas planilhas de leitura?

Voltando às planilhas de organização de leitura, vamos dar uma olhada rápida em algumas das informações mais importantes que você pode registrar, monitorar e acompanhar com a ajuda desse método de organização.

Listas de leitura

Em primeiro lugar e talvez o mais importante, uma planilha para catalogar livros também funciona como uma lista de leitura. Na maioria dos modelos encontrados online (e mesmo que você opte por criar o seu próprio), esta é a primeira função que você costuma ver ao abrir a planilha.

Como a maioria dos leitores experientes já sabe, ter uma lista de leitura é essencial para otimizar seus hábitos e aproveitar ao máximo seu tempo livre.

Tempo de leitura

Outra informação essencial que deve constar em uma planilha de controle de leitura é o tempo que você gasta lendo. O monitoramento do tempo de leitura precisa ser feito com base em dados inseridos manualmente.

Assim, você precisa digitar o número de minutos de cada sessão de leitura para obter estatísticas sobre o tempo que gastou lendo determinado livro ou livros de um gênero específico.

Livros lidos por semana/mês/ano

Usando fórmulas simples, a planilha também permite contabilizar o número de livros lidos em um período de tempo específico. Isso também é feito com base nas informações inseridas manualmente para cada livro. Assim que você marcar um livro como concluído, ele será contabilizado no seu total semanal, mensal ou anual.

Número de páginas lidas

As planilhas de leitura também permitem acompanhar facilmente o número de páginas que você lê. De forma semelhante à contagem de livros lidos, as páginas lidas também são somadas após cada sessão de leitura com base nos dados que o leitor insere manualmente na folha dedicada.

Classificação por gênero

Um recurso interessante das planilhas de rastreamento de livros, ou pelo menos das mais avançadas, é a possibilidade de ter uma visão geral dos gêneros de livros que você lê. Ao marcar o gênero literário de cada livro lido, a planilha pode gerar gráficos mostrando como sua leitura é dividida entre eles.

O que é melhor: criar sua própria planilha ou usar um modelo pronto?

Agora que você já tem uma visão geral das informações que deve incluir em uma planilha de leitura, é possível que queira saber qual das opções acima é melhor para organizar seus hábitos.

Confira abaixo algumas informações importantes para ajudá-lo a tomar a melhor decisão.

Por que criar seu próprio modelo?

Se você prefere organizar as coisas do seu jeito, pode parecer mais sensato criar sua própria planilha de controle de leitura. Existem várias vantagens em estruturar seu template do zero.

Em primeiro lugar, você pode querer definir de forma mais específica qual será a prioridade de uso da sua planilha e quais informações sobre sua leitura você pretende incluir. Por exemplo, talvez você não se importe com o tempo que gasta lendo e apenas queira registrar a quantidade de livros que lê.

Dependendo do seu grau de experiência no uso de planilhas, você pode criar sua própria versão personalizada. Assim, você configura um modelo que funciona melhor para você, seus hábitos de leitura e com a estrutura ideal para fornecer os dados exatos de seu interesse.

Criar seu próprio modelo também significa que você não precisa perder tempo removendo dados fictícios de um modelo pronto, e pode ajudar a otimizar ao máximo seu nível de leitura e organização.

Por que usar um modelo pronto?

Usar um template de planilha de leitura pronto também traz uma série de vantagens, sendo a mais óbvia e principal o fato de dispensar o trabalho de configuração da estrutura do documento.

Com um modelo predefinido, você não precisa aprender a usar fórmulas, criar tabelas dinâmicas ou gráficos (caso você ainda não saiba), porque eles já vêm integrados ao modelo. Basta baixar o template e editar ou remover os dados já inclusos para inserir os seus.

Outra grande vantagem dos modelos prontos é que muitas das opções disponíveis para download online oferecem uma grande variedade de estatísticas nas quais você provavelmente nem pensaria por conta própria.

Encontrando o equilíbrio

Embora ambas as opções apresentem suas vantagens e desvantagens, a recomendação é encontrar um ponto de equilíbrio entre um modelo pronto e suas configurações pessoais.

Se você tem um conhecimento básico sobre a configuração de planilhas e como usar fórmulas e outros recursos, provavelmente a melhor forma de obter a planilha de planejamento de leitura ideal é encontrar um modelo pronto e ajustá-lo ao seu gosto.

Você pode remover todos os dados que achar inúteis, simplificar ou complicar as fórmulas o quanto quiser até chegar ao formato perfeito para você.

Como usar um modelo de planilha de leitura?

Aprender a usar esses templates prontos não é tão difícil quanto parece. Então, vamos conferir algumas dicas de uso de planilhas de leitura.

1. Leia as instruções fornecidas

Os modelos mais complexos e profissionais costumam acompanhar instruções de uso. Sempre confira as orientações do template antes de começar a usar uma planilha de controle de leitura encontrada online.

2. Faça uma cópia da planilha

A segunda coisa que você deve fazer é copiar o modelo da planilha em seu próprio Google Drive.

Se você usa o Google Spreadsheets, abra o modelo, clique em Arquivo e em Fazer uma cópia. Para outras ferramentas semelhantes, basta baixar a planilha e editá-la onde preferir.

3. Remova os dados fictícios

Após copiar a planilha, apague os dados fictícios que já vieram preenchidos a título de demonstração. A função desses dados é oferecer uma visualização da planilha após seu preenchimento, demonstrar como seus recursos funcionam e quais estatísticas serão fornecidas quando você inserir dados de leitura suficientes.

Lembre-se de executar esse passo para que possa obter informações precisas quando você começar a preencher a planilha com seus próprios dados.

4. Ajuste o modelo como preferir

Fique à vontade para editar as funções da planilha conforme suas necessidades. Ajuste fórmulas, remova estatísticas que não são do seu interesse ou inclua recursos adicionais (caso você tenha experiência em definir atributos de planilhas).

5. Adicione suas próprias informações

Na última etapa, você pode começar a preencher a planilha com suas próprias informações. Inclua alguns títulos de livros e seus dados relevantes, como gênero, ano de publicação, autor, etc.

Inicie uma sessão de leitura, registre o número de páginas lidas, o tempo que você passou lendo e brinque com a planilha para aprender melhor como ela funciona.

Conclusão

As planilhas de leitura são ótimas ferramentas, e sabemos que muitos leitores apreciam o trabalho dedicado daqueles que criam e disponibilizam seus templates gratuitamente. Apesar disso, elas ficam muito aquém do nível de organização, conveniência e versatilidade de recursos que os apps de leitura como o Basmo oferecem aos leitores modernos.

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